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Tipo: Artigo de Periódico
Título: AUTOMATION OF THE ENTRY OF TAX INVOICES FOR THE OPTIMIZATION OF THE PROCESS IN A METALLURGICAL COMPANY
Autor(es): Medeiros Filho, José Roberto de
Oliveira, Mário César Fialho de
Oliveira, Patrícia Werneck Silva de
Verneck, Lennon Azevedo
Resumo: Atuando para melhorar o processo de entrada das notas fiscais recebidas na empresa, foi proposto o uso de softwares para automatizar o processo. Foi realizado um estudo quantitativo em relação ao tempo gasto para o envio dessas faturas no sistema ERP da empresa antes e depois da implementação do software, bem como a aplicação de uma entrevista para os funcionários mais envolvidos no processo. . Após a implementação do software, foi feita uma comparação entre o cenário onde o processo foi feito manualmente (estágio 1), e o estágio que é caracterizado pela automação do processo (estágio 2). Nos resultados, notou-se que com a implementação do software o processo foi 3,6 vezes mais rápido, passando o tempo de espera pela liberação das notas fiscais no sistema da empresa de 25 minutos para 8 minutos. E, finalmente, mostra que a automação de processos com o uso do software pode trazer ganhos significativos em termos de tempo de execução do processo.
Abstract: Acting to improve the process of entering the invoices that are received in the company, it was proposed to use software to automate the process. A quantitative study was carried out in relation to the time spent for these invoices to be send in the company's ERP system before and after the implementation of the software, as well as the application of an interview for the employees who are more involved in the process. After the software implementation, a comparison was made between the scenario where the process was done manually (stage 1), and the stage that is characterized by the automation of the process (stage 2). In the results, it was noted that with the implementation of the software the process was 3.6 times faster, passing the time of waiting for the release of the invoices in the system of the company from 25 minutes to 8 minutes. And finally, it shows that the automation of processes with the use of the software can bring significant gains in terms of process execution time.
Palavras-chave: Software
Automação
Processo
CNPq: CNPQ::ENGENHARIAS::ENGENHARIA DE PRODUCAO
Idioma: eng
País: Brasil
Editor: Fundação de Ensino e Pesquisa do Sul de Minas
Sigla da Instituição: FEPESMIG
Tipo de Acesso: Acesso Aberto
URI: http://repositorio.unis.edu.br/handle/prefix/348
Data do documento: 5-Dez-2018
Aparece nas coleções:Engenharia de Produção.

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